لوڈ ہو رہا ہے
image
image
image
image

جائزے کے لیے مسودہ: یہ رازداری کی پالیسی عمرہ وِد عتیق کے لیے تیار کیا گیا ایک مسودہ ہے۔ چوکور قوسین [ ] میں درج تمام نکات کی تصدیق اشاعت سے پہلے البیت العتیق ٹورز اینڈ ٹریولز کو کرنی ہوگی (اور بہتر ہے کہ کوئی وکیل بھی اس کا جائزہ لے)۔

یہ پالیسی بتاتی ہے کہ جب آپ umrahwithateeq.com استعمال کرتے ہیں، ہمارے ساتھ حج یا عمرہ پیکیج بُک کرتے ہیں یا ہم سے رابطہ کرتے ہیں، تو البیت العتیق ٹورز اینڈ ٹریولز، جو عمرہ وِد عتیق کے نام سے خدمات انجام دیتا ہے، آپ کی ذاتی معلومات کس طرح جمع، استعمال، شیئر اور محفوظ کرتا ہے۔

یہ انگریزی رازداری کی پالیسی کا اردو متن ہے۔ دونوں متون میں کسی فرق یا اختلاف کی صورت میں انگریزی متن معتبر مانا جائے گا۔

آخری تازہ کاری: [ادارہ تصدیق کرے: اشاعت کی تاریخ]

1. ہمارا تعارف

عمرہ وِد عتیق، البیت العتیق ٹورز اینڈ ٹریولز (آگے “ہم” یا “ہمارا”) کی حج و عمرہ ویب سائٹ ہے۔ ہماری دو شاخیں ہیں:

  • مجاہد نگر، نظام آباد، تلنگانہ، ہندوستان [مکمل پتہ اور پن کوڈ]
  • مراد نگر، حیدرآباد، تلنگانہ، ہندوستان [مکمل پتہ اور پن کوڈ]

فون اور واٹس ایپ: ‎+91 90006 53539۔ ای میل: [ادارے کا ای میل]۔ ہندوستان کے ڈیجیٹل پرسنل ڈیٹا پروٹیکشن ایکٹ، 2023 کے تحت اس پالیسی میں بیان کردہ ذاتی ڈیٹا کے لیے ہم “ڈیٹا فِڈیوشری” یعنی ذمہ دار ادارہ ہیں۔

2. ہم کون سی معلومات جمع کرتے ہیں

ہم صرف وہی معلومات لیتے ہیں جو آپ کے سفرِ حج و عمرہ کے انتظام اور اس ویب سائٹ کو چلانے کے لیے ضروری ہیں:

  • شناخت اور رابطے کی تفصیلات: نام، موبائل اور واٹس ایپ نمبر، ای میل، ڈاک کا پتہ، تاریخِ پیدائش، اور بیرونِ ملک ٹور پیکیج پر ٹی سی ایس (TCS) کے لیے ادائیگی کرنے والے کا پین (PAN)۔
  • سفری دستاویزات: پاسپورٹ کی تفصیلات اور نقول، تصاویر، ویکسینیشن سرٹیفکیٹ اور ویزا و سفر کے لیے درکار دیگر کاغذات۔
  • اہلِ خانہ کے رابطے: گھر کے ان افراد کے نام اور فون نمبر جنہیں آپ ٹریک مائی پلگرم (Track My Pilgrim) کی رسائی دینا چاہیں۔
  • بکنگ اور ادائیگی کا ریکارڈ: بُک کیے گئے پیکیج، ادا شدہ اور باقی رقم، رسیدیں اور انوائس۔ کارڈ، یو پی آئی اور نیٹ بینکنگ کی تفصیلات پیمنٹ گیٹ وے پر درج اور پروسیس ہوتی ہیں؛ ہم آپ کا مکمل کارڈ نمبر، CVV یا یو پی آئی پن محفوظ نہیں کرتے۔
  • بینک ٹرانسفر کا ثبوت: UTR یا ریفرنس نمبر اور اسکرین شاٹ جو آپ اپ لوڈ کریں۔
  • ریفرل اور والیٹ کا ریکارڈ: ریفرل کوڈ، حاصل شدہ انعامات، والیٹ بیلنس، اور اگر آپ رقم نکلوانے کی درخواست کریں تو اس کے لیے دی گئی بینک تفصیلات۔
  • پیغامات اور سوالات: جو کچھ آپ رابطہ فارم، ای میل، فون یا واٹس ایپ کے ذریعے ہمیں بھیجتے ہیں۔
  • ویب سائٹ کے استعمال کا ڈیٹا: آئی پی ایڈریس، براؤزر اور ڈیوائس کی قسم، دیکھے گئے صفحات، زبان کا انتخاب اور کوکیز سے متعلق آپ کی پسند (دفعہ 9 دیکھیں)۔

کچھ دستاویزات، جیسے ویکسینیشن سرٹیفکیٹ یا کسی بیماری یا چلنے پھرنے کی دشواری سے متعلق معلومات، آپ کی صحت کے بارے میں بتا سکتی ہیں۔ ہم انہیں صرف سفری تقاضے پورے کرنے اور سفر کے دوران آپ کی دیکھ بھال کے لیے استعمال کرتے ہیں۔

3. ہم آپ کی معلومات کس لیے استعمال کرتے ہیں

  • آپ کی بکنگ مکمل کرنے اور آپ کا اکاؤنٹ اور کسٹمر ڈیش بورڈ چلانے کے لیے؛
  • سعودی حکام کے نظام کے ذریعے آپ کے ویزا کی درخواست دینے کے لیے؛
  • پرواز، ہوٹل، ٹرانسپورٹ اور زیارت کے انتظامات، اور آپ کے گروپ اور ٹور لیڈر کی ترتیب کے لیے؛
  • رسیدیں اور انوائس جاری کرنے، اور بکنگ کی تصدیق، ادائیگی کی یاد دہانیاں اور سفری اطلاعات ای میل اور واٹس ایپ پر بھیجنے کے لیے؛
  • ٹریک مائی پلگرم کے ذریعے آپ کے منظور کردہ اہلِ خانہ کو سفر کی محدود تفصیلات دکھانے کے لیے؛
  • ریفرل پروگرام اور والیٹ چلانے کے لیے؛
  • آپ کے سوالات کے جواب دینے اور شکایات نمٹانے کے لیے؛
  • قانونی، حسابی اور ٹیکس سے متعلق ذمہ داریاں پوری کرنے کے لیے، جیسے جی ایس ٹی (GST) اور ٹی سی ایس (TCS) کا ریکارڈ؛
  • ویب سائٹ کو محفوظ رکھنے اور بہتر بنانے کے لیے۔

ہم آپ کا ڈیٹا اس رضامندی کی بنیاد پر استعمال کرتے ہیں جو آپ رجسٹر کرتے، بکنگ کرتے یا سوال بھیجتے وقت دیتے ہیں، اور ان دیگر جائز مقاصد کے لیے بھی جن کی قانون اجازت دیتا ہے، مثلاً قانونی ذمہ داریوں کی تکمیل۔ آپ کی اجازت کے بغیر ہم آپ کو تشہیری پیغامات نہیں بھیجیں گے، اور آپ جب چاہیں انہیں بند کروا سکتے ہیں۔

4. ہم معلومات کس کے ساتھ شیئر کرتے ہیں

ہم آپ کی معلومات صرف اتنی ہی شیئر کرتے ہیں جتنی آپ کے سفر کے لیے ضروری ہو، یا جب قانون اس کا تقاضا کرے:

  • ویزا اور اجازت ناموں کے لیے سعودی حکومت کے ویزا اور زیارت کے نظام (جیسے نُسُک) اور ان کے مجاز خدمات فراہم کنندگان؛
  • ایئر لائنز، ہوٹل، زمینی ٹرانسپورٹ اور زیارت کی خدمات فراہم کرنے والے؛
  • ادائیگی اور رقم کی واپسی کے لیے ہمارا پیمنٹ گیٹ وے اور بینک؛
  • پیغامات پہنچانے کے لیے واٹس ایپ (میٹا) اور ہمارا ای میل سروس فراہم کنندہ؛
  • ویب سائٹ ہوسٹنگ اور آئی ٹی خدمات فراہم کرنے والے، جو ہماری طرف سے ڈیٹا محفوظ رکھتے ہیں؛
  • سرکاری، ٹیکس اور قانون نافذ کرنے والے ادارے، جب قانون اس کا تقاضا کرے۔

ان میں سے کچھ ادارے ہندوستان سے باہر ہیں، مثلاً سعودی عرب میں، اس لیے سفر کی ضرورت کے تحت آپ کا ڈیٹا بیرونِ ملک بھیجا جا سکتا ہے۔ ہم آپ کا ذاتی ڈیٹا کبھی فروخت نہیں کرتے اور نہ دوسروں کو ان کی تشہیر کے لیے دیتے ہیں۔

5. ٹریک مائی پلگرم اور اہلِ خانہ کی رسائی

اگر آپ ٹریک مائی پلگرم استعمال کریں تو آپ کے منظور کردہ اہلِ خانہ آپ کے سفر کی محدود تفصیلات دیکھ سکتے ہیں: ہوٹلوں کے نام اور مقام، سفر کا پروگرام، ٹور لیڈر کا رابطہ نمبر اور سفر سے متعلق تازہ اطلاعات۔ اس میں آپ کا پاسپورٹ، دستاویزات یا ادائیگی کا ریکارڈ نہیں دکھایا جاتا۔ آپ کسی بھی وقت ہم سے کہہ کر اہلِ خانہ کو شامل یا خارج کروا سکتے ہیں۔

6. ہم آپ کا ڈیٹا کیسے محفوظ رکھتے ہیں

  • پاسپورٹ نمبر اور رقم کی ادائیگی (پے آؤٹ) کی بینک تفصیلات خفیہ کاری (انکرپشن) کے ساتھ محفوظ کی جاتی ہیں۔
  • اپ لوڈ کی گئی دستاویزات نجی اسٹوریج میں رکھی جاتی ہیں، عوامی ویب صفحات پر نہیں۔
  • رسائی صرف عملے کے ان افراد تک محدود ہے جنہیں آپ کی بکنگ کے لیے اس کی ضرورت ہو۔
  • کارڈ اور یو پی آئی کی ادائیگیاں پیمنٹ گیٹ وے کے محفوظ صفحات پر خفیہ (HTTPS) کنکشن کے ذریعے ہوتی ہیں۔

کوئی بھی نظام سو فیصد محفوظ نہیں ہوتا۔ اگر ذاتی ڈیٹا کی کسی خلاف ورزی (ڈیٹا بریچ) سے آپ متاثر ہوں تو ہم قانون کے مطابق آپ کو اور متعلقہ حکام کو اطلاع دیں گے۔

7. ہم ڈیٹا کتنی مدت تک رکھتے ہیں

ہم آپ کا ڈیٹا اتنی مدت تک رکھتے ہیں جتنی آپ کے سفر، ہمارے ریکارڈ اور قانونی و ٹیکس تقاضوں کے لیے ضروری ہو: [ادارہ تصدیق کرے: ڈیٹا رکھنے کی مدت، مثلاً بکنگ اور انوائس کا ریکارڈ X سال تک؛ پاسپورٹ کی نقول اور تصاویر واپسی کے X ماہ بعد حذف]۔ جب ڈیٹا کی ضرورت نہ رہے تو ہم اسے حذف کر دیتے ہیں یا اس طرح بدل دیتے ہیں کہ اس سے آپ کی شناخت نہ ہو سکے۔

8. آپ کے حقوق

ڈیجیٹل پرسنل ڈیٹا پروٹیکشن ایکٹ، 2023، انفارمیشن ٹیکنالوجی ایکٹ، 2000 اور ان کے تحت بنائے گئے قواعد کے مطابق آپ کو حق ہے کہ:

  • ہمارے پاس موجود اپنے ذاتی ڈیٹا اور اس کے استعمال کا خلاصہ طلب کریں؛
  • اسے درست، مکمل یا تازہ کروائیں؛
  • اسے حذف کروائیں، سوائے اس ڈیٹا کے جو آپ کے سفر یا قانون کے تحت (مثلاً ٹیکس ریکارڈ) ہمیں رکھنا ضروری ہو؛
  • کسی بھی وقت اپنی رضامندی واپس لیں (اس سے پہلے ہو چکے کام پر اثر نہیں پڑے گا، اور ممکن ہے اس کے بعد ہم آپ کی بکنگ جاری نہ رکھ سکیں)؛
  • اپنی وفات یا معذوری کی صورت میں ان حقوق کے استعمال کے لیے کسی دوسرے شخص کو نامزد کریں؛
  • ہم سے شکایت کریں، اور اگر ہمارے جواب سے مطمئن نہ ہوں تو ڈیٹا پروٹیکشن بورڈ آف انڈیا سے رجوع کریں۔

ان حقوق کے استعمال کے لیے ہمارے شکایات افسر (گریوینس آفیسر) سے رابطہ کریں: [نام، ای میل، فون]۔ ہم [ادارہ تصدیق کرے: جواب کی مدت، مثلاً X دن کے اندر] جواب دیں گے۔

9. کوکیز

ہماری ویب سائٹ یہ کوکیز استعمال کرتی ہے:

  • ضروری کوکیز: لاگ اِن، حفاظت اور بکنگ کے عمل کے لیے؛
  • ترجیحی کوکیز: آپ کی زبان (انگریزی یا اردو) اور کوکیز سے متعلق آپ کا فیصلہ یاد رکھنے کے لیے؛
  • تجزیاتی کوکیز: صرف اگر فعال ہوں، اور جہاں ضروری ہو آپ کی رضامندی سے، تاکہ ہم سمجھ سکیں کہ سائٹ کس طرح استعمال ہوتی ہے۔ [ادارہ تصدیق کرے: کیا تجزیاتی ٹول استعمال ہوتا ہے اور کون سا]

آپ کوکیز کے نوٹس یا اپنے براؤزر کی سیٹنگز سے اپنا انتخاب بدل سکتے ہیں۔ ضروری کوکیز بند کرنے سے سائٹ کے کچھ حصے کام کرنا چھوڑ سکتے ہیں۔

10. بچے

بچے اپنے والدین یا سرپرست کے ساتھ سفر کرتے ہیں۔ 18 سال سے کم عمر کسی بھی فرد کا ذاتی ڈیٹا اس کے ساتھ سفر کرنے والے والدین یا سرپرست فراہم کرتے ہیں، اور وہی بچے کی جانب سے رضامندی دیتے ہیں۔ ہم یہ ڈیٹا صرف بچے کے سفر کے انتظام کے لیے استعمال کرتے ہیں۔

11. اس پالیسی میں تبدیلیاں

ہم وقتاً فوقتاً اس پالیسی میں تبدیلی کر سکتے ہیں۔ تازہ ترین نسخہ تاریخ کے ساتھ ہمیشہ اسی صفحے پر موجود رہے گا، اور اہم تبدیلیوں کی اطلاع ہم ای میل یا واٹس ایپ کے ذریعے دیں گے۔

12. ہم سے رابطہ

اپنے ڈیٹا سے متعلق کسی بھی سوال کے لیے البیت العتیق ٹورز اینڈ ٹریولز سے ‎+91 90006 53539 (فون یا واٹس ایپ) پر یا [ادارے کا ای میل] پر رابطہ کریں، ہماری کسی بھی شاخ پر تشریف لائیں، یا ہمارا رابطہ صفحہ استعمال کریں۔

واٹس ایپ